Il CRM per agenzie, manager e artisti. L'IA scrive, risponde e insegue i promoter. Tu devi solo confermare.
Senza carta. Poi passi a Free senza perdere nulla.
Dici chi cerchi. L'IA scrive a ogni promoter nella sua lingua e, quando rispondono, la risposta è già pronta.
Città, stile e capienza. Porta locali e promoter con la loro email o il loro Instagram, e mette da parte quelli che hai già.
Un pitch per ognuno, nella sua lingua. Se non rispondono, il follow-up parte da solo e si ferma appena rispondono.
Se ti indirizzano a un'altra persona, chiede chi si occupa delle date e crea quel contatto. Se chiudono una data, chiede i dati di fatturazione e li compila.
Ogni agenzia attiva ciò che vuole. Niente parte senza il tuo permesso.
Quando un promoter propone un cachet, lo confronta con quanto l'artista ha incassato prima in quella città e ti prepara la risposta.
Se più offerte per un artista cadono nella stessa zona e in date vicine, ti suggerisce di trasformarle in un tour.
Tour suggerito · Kaito Mori · Germania
Email, Instagram e WhatsApp in un solo posto, ordinati per quello che c'è da fare. Ogni messaggio arriva con la risposta già pronta.
Ogni risposta in arrivo raggruppata per conversazione e stato.
Contesto
OpportunitàSonar Nova · 22 mar · 8.000 €
PrenotazioneDa confermare
AttivitàInvia rider tecnico
Ultimo contatto2 giorni fa · Email
Da rispondere, IA da rivedere, in attesa di risposta, rimandati e archiviati. Sai cosa fare senza aprire ogni messaggio.
L'IA legge la conversazione, la prenotazione e le tue condizioni, e scrive. Tu approvi, modifichi o chiedi modifiche, e lei impara.
L'opportunità, la prenotazione, le attività e l'ultimo contatto di quella persona, senza cambiare schermata.
Quando un promoter risponde, nasce un'opportunità. Vedi a che punto è ognuna, quali sono calde e quali sono ferme da giorni.
11 opportunità · pipeline 41.900 € · valore atteso 18.300 €
Contattato 3
Ha risposto 2
In trattativa 3
Compaiono quando un promoter risponde a un tour o a un pitch. Puoi anche crearle a mano.
Da contattato a prenotato, segnate come fredde, tiepide o calde, con il valore atteso di ciascuna.
Ti avvisa di quelle ferme da più di 14 giorni e di quelle con la data vicina.
Tutte le prenotazioni con lo stato di contratto, incasso e advancing. E all'interno, tutto della data in un'unica scheda.
14 prenotazioni · ricavi totali 86.400 €
| Data | Artista · locale | Cachet | Stato della prenotazione | |
|---|---|---|---|---|
| Marzo 2027 | ||||
ven20 | Kaito Mori · Tresor Club | 3.200 € | non firmatoadvancing | |
sab22 | Sonar Nova · Razzmatazz Club | 8.000 € | firmatopagatopronto | |
sab28 | Luna Reyes · Lux Frágil Club | 4.800 € | firmatofattura inviata | |
| Aprile 2027 | ||||
sab5 | Sonar Nova · Fabric Club | 4.500 £ | firmatomanca advancing | |
Contatto
Ariadna Marc
Locale
Razzmatazz
Organizzazione
Razzmatazz Club SL
Cachet
8.000 €
Commissione
15 %
All'artista
6.800 €
Agenzia
1.200 €
Si genera con il tuo template, il locale lo firma online e resta salvato con il suo certificato.
Link di pagamento tramite Stripe per il cachet e la tua commissione, fatture emesse, note di rettifica e avvisi in caso di ritardo.
Il promoter compila orari, hotel, rider e hospitality in un link. Si sincronizza con Google Calendar alla conferma.
Premi «Confermato» una volta. The Gig Hub prepara il resto della data e la spinge avanti fino a quando si suona e si incassa.
Il promoter riceve in una sola email tutto ciò che gli serve per chiudere la data, nella sua lingua.
Ciao Ariadna, confermato! Ecco tutto per il 22 marzo:
La tua firma si salva una volta e ogni contratto parte già firmato da te. Il promoter lo legge e lo firma dal telefono.
Contratto #2027-084
Ogni data ha la sua cartella nel tuo Dropbox o Google Drive. Contratti, fatture e documenti si salvano lì e l'artista li vede subito nel suo portale.
Da un link, senza account né accessi. Locandina, loghi e orari finiscono direttamente nella cartella della data.
Carica il materiale di Sonar Nova · 22 marzo
Per Radiate Agency
Definisci date, zona e cachet obiettivo. The Gig Hub scrive ai locali di ogni città, segue ogni conversazione e ti mostra come va.
Canale
Email e Instagram
Testo
Ciao {first_name}, Sonar Nova sarà in tour in {region} dal {tour_dates}…
Scrivi con l'IAL'IA adatta il messaggio a ogni locale e alla sua lingua, con le date libere di quella città.
Se non rispondono, insiste dopo 3 e 7 giorni. Se rispondono, la sequenza si ferma e la risposta ti aspetta nell'inbox.
Inviati, risposte, opportunità, prenotazioni e ricavi del tour, a colpo d'occhio.
Sequenze con follow-up automatico, template per ciò che ripeti e un copilota a cui chiedi le cose scrivendo o parlando.
Più passaggi via email o Instagram, con i giorni tra l'uno e l'altro. Si fermano da sole quando qualcuno risponde.
Chiedigli quello che ti serve, scrivendo o con la voce. Cerca, prepara e te lo lascia pronto da rivedere.
Importa il tuo Excel così com'è. The Gig Hub unisce i duplicati, separa persone, locali e organizzazioni, e cerca nuovi promoter per zona.
Ti propone cosa unire e cos'è ogni record. Ciò che è sicuro lo fa da solo; il resto lo confermi con un clic.
laura@salaapolo.com
@laura.apolo
programacion@salaapolo.com
Telefono
+34 6…
Carica il tuo Excel o CSV così com'è. L'IA riconosce ogni colonna, unisce i duplicati e separa persone, locali e organizzazioni.
Dì zona, tipo di locale e stile. La ricerca scandaglia Instagram e il web, assegna un punteggio a ogni risultato e tu decidi cosa entra nei tuoi contatti.
Profilo «Techno · Germania e Paesi Bassi» · si ripete ogni notte
Paesi e città
DE, NL · Berlino, Amsterdam
Tipi di contatto
Club, Promoter, Festival
Parole chiave
techno, underground, warehouse
Fonti
Instagram e ricerca web
Punteggio minimo di rilevanza
| Profilo | Rilevanza | Contatto | |
|---|---|---|---|
| Shelter Amsterdam Club · Amsterdam · 700 persone | 92 | booking@… | Importato |
| Mensch Meier Club · Berlino · 500 persone | 88 | @menschmeier | Importa |
| Dekmantel Festival · Amsterdam | 84 | info@… | Approva |
| Kater Blau Club · Berlino | 71 | @katerblau | Ce l'hai già |
Organizzazioni e locali geolocalizzati · 186 pin · 64 organizzazioni · 122 locali
Paesi, città o continenti, tipo di contatto e parole chiave. Salva la ricerca e si ripete da sola ogni notte.
Ogni risultato arriva con il suo punteggio di rilevanza e la sua email o Instagram. Approvi, rifiuti o importi, senza duplicati.
I tuoi locali e le tue organizzazioni sulla mappa, filtrati per paese, città, tipo o tag, per pianificare tour per zona.
Con Stripe o con Wise. Il promoter paga con un link, il cachet va all'artista e la tua commissione a te. The Gig Hub non trattiene nulla.
Ciò che si incassa dai promoter e ciò che si paga a ogni artista.
| Prenotazione | Importo | Come | Stato |
|---|---|---|---|
| Razzmatazz Sonar Nova · 22 mar | 8.000 € | Stripe | Pagato |
| Fabric Sonar Nova · 5 apr | 4.500 £ | Wise | Segnato in automatico |
| Lux Frágil Luna Reyes · 28 mar | 4.800 € | Wise | Link inviato |
| Shelter Luna Reyes · 19 apr | 3.800 € | Stripe | Scade tra 3 giorni |
Wise avvisa di ogni accredito e lo abbiniamo al pagamento in sospeso dello stesso importo.
Il promoter paga con carta. Il cachet va direttamente sul conto Stripe dell'artista e la tua commissione sul tuo.
Link di pagamento al tuo Wise Business o personale. Wise ci avvisa di ogni accredito e lo segniamo come pagato in automatico; se ci sono dubbi, ti crea un'attività.
Fatture emesse e note di rettifica, e avviso automatico al promoter se il pagamento è in ritardo.
Pensata per come si lavora in Europa: ognuno fattura il suo, con i dati fiscali del proprio paese, e le modifiche dell'ultimo minuto non rompono nulla.
La tua fee si incassa per intero alla conferma. Il cachet dell'artista, con acconto e saldo prima della data. Se è in ritardo, il promoter riceve l'avviso.
L'agenzia fattura la sua fee. L'artista emette la fattura del suo cachet con i propri dati fiscali dal suo portale, con la sua numerazione.
Fattura dell'agenzia
RA-2027-018Fee 1.200 € + IVA 21%Fattura dell'artista
SN-2027-004Cachet 6.800 € · emessa dal suo portaleL'account dell'artista è suo. Le agenzie gli chiedono di rappresentarlo, e le sue date confermate vengono rispettate da tutte.
Se un'altra agenzia ha già confermato l'artista quel giorno, non si può prenotare sopra. Senza vedere di chi è la data né quanto incassa.
Nessuna agenzia aggiunge un artista di sua iniziativa: gli invia una richiesta e l'artista la accetta dal suo portale.
Richieste di rappresentanza
Ogni artista ha il suo accesso dal telefono. Vede le sue date e i suoi ricavi, compila l'advancing di ogni data, carica i suoi documenti e dice dove incassa.
Ciao, Sonar Nova
Fabric · Londra · sab 5 apr
80% completato · il promoter compila la sua parte
Sonar Nova
Ogni data con il suo cachet e il suo stato, le offerte in attesa di risposta e quanto guadagnato nell'anno.
Voli, ritiro, hotel, orari, hospitality e rider tecnico di ogni data, in un'unica schermata e in PDF.
Passaporto, dati fiscali e rider sempre a portata di mano. L'artista collega il suo Stripe o inserisce il suo Wise per incassare il cachet.
Una pagina da inviare a qualsiasi promoter: bio, social, ultime uscite, video, prossime date, chi la rappresenta e il suo press kit. Si aggiorna da sola.
Barcellona, Spagna · House · Melodic techno
Producer e DJ di Barcellona. I suoi set da 90 minuti incrociano la melodic house con la techno di notte fonda, e le sue uscite sono su etichette di Barcellona e Berlino.
Rappresentata da
Radiate AgencyDisponibile per booking in
Europa · America Latina Scarica press kitUltime uscite
Uscite, video e date si aggiornano da soli da Beatport, Spotify, YouTube, Resident Advisor, Bandsintown e Songkick.
Un link che si vede bene su WhatsApp, Instagram o in un'email, con la sua foto e il suo nome.
Il promoter vede quale agenzia rappresenta l'artista e in quali territori, e scarica il press kit, con password se vuoi.
La mia giornata raccoglie l'urgente di ogni persona del team: risposte da approvare, attività, incassi e le date della settimana. E la chat ce l'avete dentro, con menzioni in ogni prenotazione.
Hai 3 risposte da approvare, 4 attività e 2 date questo weekend.
Chat · #bookings
La mia giornata mostra a ogni persona le sue risposte, attività e date. I promemoria tornano da soli e gli avvisi arrivano sul telefono.
Parlate dentro l'app e menzioni qualcuno in una prenotazione o in un contatto perché lo veda subito.
Ricavi, previsione, date libere per artista, il funnel del mese e quali messaggi funzionano meglio.
Che tu lo usi da solo o con un team di venti persone, parti dalla stessa base.
Trova locali, scrivi ai promoter senza perdere ore e gestisci date, contratti e incassi in un unico posto.
Tutto sui tuoi artisti a colpo d'occhio, l'advancing risolto con un link e gli incassi senza rincorrere nessuno.
Tutto il team nella stessa inbox, tour che scrivono da soli e ogni data con il suo contratto, fattura e advancing.
Scrive dai tuoi account e salva ogni cosa dove già la tieni.
Ciò che salvi in The Gig Hub è tuo e puoi portarlo via quando vuoi.
Server in Europa e dati cifrati.
Permessi per ruolo: titolare dell'agenzia, booker e artista.
Proteggi il tuo account con un codice dal telefono all'accesso.
Scarica i tuoi contatti e le prenotazioni, o elimina il tuo account, quando vuoi.
Ogni artista ha la sua scheda pubblica con date, musica e contatto per il booking.
Prezzi IVA esclusa. Cambia o disdici quando vuoi.
Free
0 €
Per provare
IniziaStarter
59 € /mese
14 giorni gratis
Prova gratisPro
149 € /mese
Scegli ProNo. Prepara le risposte e i pitch, e tu li approvi o chiedi modifiche prima che partano.
No. Si applica solo la tariffa di Stripe; noi non aggiungiamo nulla.
Alla fine dei 14 giorni scegli un piano o passi a Free, senza addebiti e senza perdere alcun dato.
Sì, con un CSV o un Excel. L'IA riconosce le colonne e unisce i duplicati.
Email, Instagram e WhatsApp, dai tuoi account. Tutto arriva nella stessa inbox.
L'app è in spagnolo, inglese, francese, italiano e tedesco, e l'IA scrive a ogni promoter nella sua.
Nel Dropbox o Google Drive della tua agenzia, in una cartella per data. L'artista vede i suoi subito nel suo portale.
Sì. Puoi usare Stripe, Wise o entrambi. Con Wise non ci sono commissioni sulle carte e i pagamenti vengono segnati come incassati in automatico.
Ogni fattura usa i dati fiscali del suo paese: IVA, IRPF in Spagna, ritenute per artisti non residenti… L'agenzia fattura la sua fee e l'artista il suo cachet.
Sì. L'account è dell'artista e accetta ogni agenzia. Se una ha già una data confermata, le altre non possono prenotare quel giorno.
No. Firma il contratto, paga, compila l'advancing e carica il suo materiale da link, senza registrarsi.
Su server dell'Unione Europea, cifrati. Puoi esportarli o eliminarli quando vuoi.
14 giorni di Starter, senza carta.
The Gig Hub
