El CRM para agencias, managers y artistas. La IA escribe, contesta y persigue a los promotores. Tú solo confirmas.
Sin tarjeta. Después pasas a Free sin perder nada.
Le dices a quién buscas. La IA escribe a cada promotor en su idioma y, cuando contestan, la respuesta ya está preparada.
Ciudad, estilo y aforo. Trae salas y promotores con su email o su Instagram, y aparta a los que ya tienes.
Un pitch para cada uno, en su idioma. Si no contestan, el seguimiento sale solo y se para en cuanto responden.
Si te remiten a otra persona, pregunta quién contrata y crea ese contacto. Si cierran fecha, pide los datos de facturación y los rellena.
Cada agencia enciende lo que quiere. Nada sale sin tu permiso.
Cuando un promotor propone un caché, lo compara con lo que el artista ha cobrado antes en esa ciudad y te prepara la respuesta.
Si varias ofertas para un artista caen en la misma zona y fechas cercanas, te sugiere convertirlas en un tour.
Tour sugerido · Kaito Mori · Alemania
Email, Instagram y WhatsApp en un solo sitio, ordenados por lo que toca hacer. Cada mensaje llega con la respuesta preparada.
Cada respuesta entrante agrupada por conversación y estado.
Contexto
OportunidadSonar Nova · 22 mar · 8.000 €
ReservaPendiente de confirmar
TareasEnviar rider técnico
Último contactohace 2 días · Email
Por responder, IA por revisar, esperando respuesta, pospuestos y archivados. Sabes qué hacer sin abrir cada mensaje.
La IA lee la conversación, el booking y tus condiciones, y redacta. Tú apruebas, editas o pides cambios, y aprende de ellos.
La oportunidad, la reserva, las tareas y el último contacto de esa persona, sin cambiar de pantalla.
Cuando un promotor contesta, nace una oportunidad. Ves en qué punto está cada una, cuáles están calientes y cuáles llevan días paradas.
11 oportunidades · pipeline 41.900 € · valor esperado 18.300 €
Contactado 3
Respondió 2
Negociando 3
Aparecen cuando un promotor responde a un tour o a un pitch. También puedes crearlas a mano.
De contactado a reservado, marcadas como fría, templada o caliente, con el valor esperado de cada una.
Te avisa de las que llevan más de 14 días sin movimiento y de las que tienen la fecha cerca.
Todas las reservas con su estado de contrato, cobro y advancing. Y por dentro, todo lo del bolo en una sola ficha.
14 reservas · ingresos totales 86.400 €
| Fecha | Artista · local | Caché | Estado de la reserva | |
|---|---|---|---|---|
| Marzo de 2027 | ||||
vie20 | Kaito Mori · Tresor Club | 3.200 € | sin firmaradvancing | |
sáb22 | Sonar Nova · Razzmatazz Club | 8.000 € | firmadopagadolisto | |
sáb28 | Luna Reyes · Lux Frágil Club | 4.800 € | firmadofactura enviada | |
| Abril de 2027 | ||||
sáb5 | Sonar Nova · Fabric Club | 4.500 £ | firmadofalta advancing | |
Contacto
Ariadna Marc
Local
Razzmatazz
Organización
Razzmatazz Club SL
Caché
8.000 €
Comisión
15 %
Al artista
6.800 €
Agencia
1.200 €
Se genera con tu plantilla, la sala lo firma online y queda guardado con su certificado.
Enlaces de pago por Stripe para el caché y tu comisión, facturas emitidas, rectificativas y avisos si se retrasan.
El promotor rellena horarios, hotel, rider y hospitality en un enlace. Se sincroniza con Google Calendar al confirmar.
Pulsas «Confirmado» una vez. The Gig Hub monta el resto del bolo y lo va empujando hasta que se toca y se cobra.
El promotor recibe en un solo email todo lo que necesita para cerrar el bolo, en su idioma.
Hola Ariadna, ¡confirmado! Aquí tienes todo para el 22 de marzo:
Tu firma se guarda una vez y cada contrato sale ya firmado por ti. El promotor lo lee y lo firma desde el móvil.
Contrato #2027-084
Cada bolo tiene su carpeta en tu Dropbox o Google Drive. Contratos, facturas y documentos se guardan ahí y el artista los ve al momento en su portal.
Desde un enlace, sin cuentas ni accesos. Cartel, logos y horarios caen directos en la carpeta del bolo.
Sube el material de Sonar Nova · 22 de marzo
Para Radiate Agency
Defines fechas, zona y caché objetivo. The Gig Hub escribe a las salas de cada ciudad, sigue cada conversación y te enseña cómo va.
Canal
Email e Instagram
Texto
Hola {first_name}, Sonar Nova estará de gira por {region} del {tour_dates}…
Escribir con IALa IA adapta el mensaje a cada sala y a su idioma, con las fechas libres de esa ciudad.
Si no contestan, insiste a los 3 y 7 días. Si contestan, la secuencia se para y la respuesta te espera en la bandeja.
Enviados, respuestas, oportunidades, reservas e ingresos del tour, a la vista.
Secuencias con seguimiento automático, plantillas para lo que repites y un copiloto al que le pides las cosas escribiendo o hablando.
Varios pasos por email o Instagram, con los días entre uno y otro. Se paran solas cuando alguien contesta.
Pídele lo que necesites, escribiendo o con la voz. Busca, prepara y te lo deja listo para revisar.
Importa tu Excel tal cual. The Gig Hub junta duplicados, separa personas, locales y organizaciones, y busca nuevos promotores por zona.
Te propone qué juntar y qué es cada registro. Lo seguro lo hace solo; el resto lo confirmas con un clic.
laura@salaapolo.com
@laura.apolo
programacion@salaapolo.com
Teléfono
+34 6…
Sube tu Excel o CSV tal cual. La IA reconoce cada columna, junta duplicados y separa personas, locales y organizaciones.
Dile zona, tipo de sala y estilo. La búsqueda rastrea Instagram y la web, puntúa cada resultado y tú decides qué entra en tus contactos.
Perfil «Techno · Alemania y Países Bajos» · se repite cada noche
Países y ciudades
DE, NL · Berlín, Ámsterdam
Tipos de contacto
Club, Promotor, Festival
Palabras clave
techno, underground, warehouse
Fuentes
Instagram y búsqueda web
Puntuación mínima de relevancia
| Perfil | Relevancia | Contacto | |
|---|---|---|---|
| Shelter Amsterdam Club · Ámsterdam · 700 personas | 92 | booking@… | Importado |
| Mensch Meier Club · Berlín · 500 personas | 88 | @menschmeier | Importar |
| Dekmantel Festival · Ámsterdam | 84 | info@… | Aprobar |
| Kater Blau Club · Berlín | 71 | @katerblau | Ya lo tienes |
Organizaciones y locales geolocalizados · 186 pins · 64 organizaciones · 122 locales
Países, ciudades o continentes, tipo de contacto y palabras clave. Guarda la búsqueda y se repite sola cada noche.
Cada resultado llega con su puntuación de relevancia y su email o Instagram. Apruebas, rechazas o importas, sin duplicados.
Tus locales y organizaciones en el mapa, filtrados por país, ciudad, tipo o tag, para planificar giras por zona.
Con Stripe o con Wise. El promotor paga con un enlace, el caché va al artista y tu comisión a ti. The Gig Hub no se queda nada.
Lo que se cobra a los promotores y lo que se paga a cada artista.
| Reserva | Importe | Cómo | Estado |
|---|---|---|---|
| Razzmatazz Sonar Nova · 22 mar | 8.000 € | Stripe | Pagado |
| Fabric Sonar Nova · 5 abr | 4.500 £ | Wise | Marcado solo |
| Lux Frágil Luna Reyes · 28 mar | 4.800 € | Wise | Enlace enviado |
| Shelter Luna Reyes · 19 abr | 3.800 € | Stripe | Vence en 3 días |
Wise avisa de cada ingreso y lo casamos con el pago pendiente del mismo importe.
El promotor paga con tarjeta. El caché va directo a la cuenta Stripe del artista y tu comisión a la tuya.
Enlace de pago a tu Wise Business o personal. Wise nos avisa de cada ingreso y lo marcamos como pagado solo; si hay dudas, te crea una tarea.
Facturas emitidas y rectificativas, y aviso automático al promotor si el pago se retrasa.
Hecha para cómo se trabaja en Europa: cada uno factura lo suyo, con los datos fiscales de su país, y los cambios de última hora no rompen nada.
Tu fee se cobra entero al confirmar. El caché del artista, con depósito y resto antes del bolo. Si se retrasa, el promotor recibe el aviso.
La agencia factura su fee. El artista emite la factura de su caché con sus propios datos fiscales desde su portal, con su numeración.
Factura de la agencia
RA-2027-018Fee 1.200 € + IVA 21 %Factura del artista
SN-2027-004Caché 6.800 € · emitida desde su portalLa cuenta del artista es suya. Las agencias le piden representarle, y sus fechas confirmadas se respetan en todas.
Si otra agencia ya tiene confirmado al artista ese día, no se puede reservar encima. Sin ver de quién es el bolo ni cuánto cobra.
Ninguna agencia añade a un artista por su cuenta: le envía una solicitud y el artista la acepta desde su portal.
Solicitudes de representación
Cada artista tiene su propio acceso desde el móvil. Ve sus fechas e ingresos, rellena el advancing de cada bolo, sube sus documentos y dice dónde cobra.
Hola, Sonar Nova
Fabric · Londres · sáb 5 abr
80 % completado · el promotor rellena su parte
Sonar Nova
Cada bolo con su caché y su estado, las ofertas que esperan respuesta y lo ganado en el año.
Vuelos, recogida, hotel, horarios, hospitality y rider técnico de cada fecha, en una sola pantalla y en PDF.
Pasaporte, datos fiscales y rider siempre a mano. El artista conecta su Stripe o pone su Wise para cobrar el caché.
Una página para enviar a cualquier promotor: bio, redes, últimos lanzamientos, vídeos, próximas fechas quién la representa y su press kit. Se actualiza sola.
Barcelona, España · House · Melodic techno
Productora y DJ de Barcelona. Sus sets de 90 minutos cruzan el house melódico con el techno de madrugada, y sus lanzamientos salen en sellos de Barcelona y Berlín.
Representada por
Radiate AgencyDisponible para booking en
Europa · Latinoamérica Descargar press kitÚltimos lanzamientos
Lanzamientos, vídeos y fechas se actualizan solos desde Beatport, Spotify, YouTube, Resident Advisor, Bandsintown y Songkick.
Un enlace que se ve bien en WhatsApp, Instagram o un email, con su foto y su nombre.
El promotor ve qué agencia representa al artista y en qué territorios, y descarga el press kit, con contraseña si quieres.
Mi Día junta lo urgente de cada persona del equipo: respuestas por aprobar, tareas, cobros y los bolos de la semana. Y el chat lo tenéis dentro, con menciones en cada reserva.
Tienes 3 respuestas por aprobar, 4 tareas y 2 bolos este fin de semana.
Chat · #bookings
Mi Día enseña a cada persona sus respuestas, tareas y bolos. Los recordatorios vuelven solos y los avisos llegan al móvil.
Habláis dentro de la app y mencionas a alguien en una reserva o un contacto para que lo vea al momento.
Ingresos, previsión, huecos libres por artista, el embudo del mes y qué mensajes funcionan mejor.
Lo uses solo o con un equipo de veinte personas, empiezas con lo mismo.
Encuentra salas, escribe a promotores sin perder horas y lleva tus fechas, contratos y cobros en un sitio.
Todo lo de tus artistas a la vista, el advancing resuelto con un enlace y los cobros sin perseguir a nadie.
Todo el equipo en la misma bandeja, tours que escriben solos y cada bolo con su contrato, factura y advancing.
Escribe desde tus propias cuentas y guarda cada cosa donde ya la tienes.
Lo que guardas en The Gig Hub es tuyo y lo puedes sacar cuando quieras.
Servidores en Europa y datos cifrados.
Permisos por rol: dueño de la agencia, booker y artista.
Protege tu cuenta con un código de tu móvil al entrar.
Descarga tus contactos y reservas, o borra tu cuenta, cuando quieras.
Cada artista tiene su ficha pública con fechas, música y contacto de booking.
Precios sin IVA. Cambia o cancela cuando quieras.
Free
0 €
Para probar
EmpezarStarter
59 € /mes
14 días gratis
Probar gratisPro
149 € /mes
Elegir ProNo. Prepara las respuestas y los pitches, y tú los apruebas o pides cambios antes de que salgan.
No. Solo se aplica la tarifa de Stripe; nosotros no añadimos nada.
Al acabar los 14 días eliges plan o pasas a Free, sin cargos y sin perder ningún dato.
Sí, con un CSV o un Excel. La IA reconoce las columnas y junta los duplicados.
Email, Instagram y WhatsApp, desde tus propias cuentas. Todo llega a la misma bandeja.
La app está en español, inglés, francés, italiano y alemán, y la IA escribe a cada promotor en el suyo.
En el Dropbox o Google Drive de tu agencia, en una carpeta por bolo. El artista ve los suyos al momento en su portal.
Sí. Puedes usar Stripe, Wise o los dos. Con Wise no hay comisiones de tarjeta y los pagos se marcan como cobrados solos.
Cada factura usa los datos fiscales de su país: IVA, IRPF en España, retenciones a artistas no residentes… La agencia factura su fee y el artista su caché.
Sí. La cuenta es del artista y acepta a cada agencia. Si una ya tiene una fecha confirmada, las demás no pueden reservar ese día.
No. Firma el contrato, paga, rellena el advancing y sube su material desde enlaces, sin registrarse.
En servidores de la Unión Europea, cifrados. Puedes exportarlos o borrarlos cuando quieras.
14 días de Starter, sin tarjeta.
The Gig Hub
