Le CRM pour agences, managers et artistes. L'IA écrit, répond et relance les promoteurs. Toi, tu n'as qu'à confirmer.
Sans carte. Ensuite, tu passes à Free sans rien perdre.
Tu lui dis qui tu cherches. L'IA écrit à chaque promoteur dans sa langue et, quand ils répondent, la réponse est déjà prête.
Ville, style et capacité. Récupère des salles et des promoteurs avec leur email ou leur Instagram, et mets de côté ceux que tu as déjà.
Un pitch pour chacun, dans sa langue. S'ils ne répondent pas, la relance part toute seule et s'arrête dès qu'ils répondent.
Si on te renvoie vers quelqu'un d'autre, elle demande qui s'occupe de la programmation et crée ce contact. S'ils confirment la date, elle demande les données de facturation et les remplit.
Chaque agence active ce qu'elle veut. Rien ne part sans ton accord.
Quand un promoteur propose un cachet, elle le compare à ce que l'artiste a touché avant dans cette ville et te prépare la réponse.
Si plusieurs offres pour un artiste tombent dans la même zone à des dates proches, elle te suggère d'en faire une tournée.
Tournée suggérée · Kaito Mori · Allemagne
Email, Instagram et WhatsApp au même endroit, classés selon ce qu'il y a à faire. Chaque message arrive avec sa réponse prête.
Chaque réponse reçue, regroupée par conversation et par statut.
Contexte
OpportunitéSonar Nova · 22 mars · 8 000 €
RéservationEn attente de confirmation
TâchesEnvoyer le rider technique
Dernier contactil y a 2 jours · Email
À répondre, IA à vérifier, en attente de réponse, reportés et archivés. Tu sais quoi faire sans ouvrir chaque message.
L'IA lit la conversation, la réservation et tes conditions, puis rédige. Tu approuves, tu modifies ou tu demandes des changements, et elle apprend de tes retours.
L'opportunité, la réservation, les tâches et le dernier contact de cette personne, sans changer d'écran.
Quand un promoteur répond, une opportunité naît. Tu vois où en est chacune, lesquelles sont chaudes et lesquelles sont à l'arrêt depuis des jours.
11 opportunités · pipeline 41 900 € · valeur attendue 18 300 €
Contacté 3
A répondu 2
En négociation 3
Elles apparaissent quand un promoteur répond à une tournée ou à un pitch. Tu peux aussi les créer à la main.
De contacté à réservé, marquées comme froide, tiède ou chaude, avec la valeur attendue de chacune.
Elle te prévient de celles qui n'ont pas bougé depuis plus de 14 jours et de celles dont la date approche.
Toutes les réservations avec leur statut de contrat, d'encaissement et d'advancing. Et à l'intérieur, tout ce qui concerne la date sur une seule fiche.
14 réservations · revenus totaux 86 400 €
| Date | Artiste · lieu | Cachet | Statut de la réservation | |
|---|---|---|---|---|
| Mars 2027 | ||||
ven.20 | Kaito Mori · Tresor Club | 3.200 € | non signéadvancing | |
sam.22 | Sonar Nova · Razzmatazz Club | 8.000 € | signépayéprêt | |
sam.28 | Luna Reyes · Lux Frágil Club | 4.800 € | signéfacture envoyée | |
| Avril 2027 | ||||
sam.5 | Sonar Nova · Fabric Club | 4.500 £ | signéadvancing manquant | |
Contact
Ariadna Marc
Lieu
Razzmatazz
Organisation
Razzmatazz Club SL
Cachet
8.000 €
Commission
15 %
À l'artiste
6.800 €
Agence
1.200 €
Il est généré avec ton modèle, la salle le signe en ligne et il est conservé avec son certificat.
Liens de paiement via Stripe pour le cachet et ta commission, factures émises, factures rectificatives et alertes en cas de retard.
Le promoteur remplit horaires, hôtel, rider et hospitality via un lien. Synchronisé avec Google Calendar à la confirmation.
Tu appuies une fois sur « Confirmé ». The Gig Hub monte le reste de la date et la fait avancer jusqu'à ce qu'elle soit jouée et encaissée.
Le promoteur reçoit en un seul email tout ce dont il a besoin pour conclure la date, dans sa langue.
Bonjour Ariadna, c'est confirmé ! Voici tout pour le 22 mars :
Ta signature est enregistrée une fois et chaque contrat part déjà signé par toi. Le promoteur le lit et le signe depuis son mobile.
Contrat #2027-084
Chaque date a son dossier dans ton Dropbox ou Google Drive. Contrats, factures et documents y sont enregistrés et l'artiste les voit tout de suite dans son portail.
Depuis un lien, sans compte ni accès. Affiche, logos et horaires arrivent directement dans le dossier de la date.
Envoie le matériel de Sonar Nova · 22 mars
Pour Radiate Agency
Tu définis les dates, la zone et le cachet cible. The Gig Hub écrit aux salles de chaque ville, suit chaque conversation et te montre où ça en est.
Canal
Email et Instagram
Texte
Salut {first_name}, Sonar Nova sera en tournée en {region} du {tour_dates}…
Écrire avec l'IAL'IA adapte le message à chaque salle et à sa langue, avec les dates libres de cette ville.
S'ils ne répondent pas, elle relance à 3 et 7 jours. S'ils répondent, la séquence s'arrête et la réponse t'attend dans la boîte de réception.
Envoyés, réponses, opportunités, réservations et revenus de la tournée, d'un coup d'œil.
Des séquences avec relance automatique, des modèles pour ce que tu répètes et un copilote à qui tu demandes les choses en écrivant ou en parlant.
Plusieurs étapes par email ou Instagram, avec les jours entre chacune. Elles s'arrêtent seules quand quelqu'un répond.
Demande-lui ce dont tu as besoin, en écrivant ou à la voix. Il cherche, prépare et te laisse tout prêt à relire.
Importe ton Excel tel quel. The Gig Hub fusionne les doublons, sépare personnes, lieux et organisations, et cherche de nouveaux promoteurs par zone.
Elle te propose quoi fusionner et ce qu'est chaque enregistrement. Ce qui est sûr, elle le fait toute seule ; le reste, tu le confirmes d'un clic.
laura@salaapolo.com
@laura.apolo
programacion@salaapolo.com
Téléphone
+34 6…
Envoie ton Excel ou CSV tel quel. L'IA reconnaît chaque colonne, fusionne les doublons et sépare personnes, lieux et organisations.
Dis-lui la zone, le type de salle et le style. La recherche explore Instagram et le web, note chaque résultat et c'est toi qui décides ce qui entre dans tes contacts.
Profil « Techno · Allemagne et Pays-Bas » · se répète chaque nuit
Pays et villes
DE, NL · Berlin, Amsterdam
Types de contact
Club, Promoteur, Festival
Mots-clés
techno, underground, warehouse
Sources
Instagram et recherche web
Score de pertinence minimum
| Profil | Pertinence | Contact | |
|---|---|---|---|
| Shelter Amsterdam Club · Amsterdam · 700 personnes | 92 | booking@… | Importé |
| Mensch Meier Club · Berlin · 500 personnes | 88 | @menschmeier | Importer |
| Dekmantel Festival · Amsterdam | 84 | info@… | Approuver |
| Kater Blau Club · Berlin | 71 | @katerblau | Tu l'as déjà |
Organisations et lieux géolocalisés · 186 pins · 64 organisations · 122 lieux
Pays, villes ou continents, type de contact et mots-clés. Enregistre la recherche et elle se répète toute seule chaque nuit.
Chaque résultat arrive avec son score de pertinence et son email ou son Instagram. Tu approuves, tu rejettes ou tu importes, sans doublons.
Tes lieux et organisations sur la carte, filtrés par pays, ville, type ou tag, pour planifier des tournées par zone.
Avec Stripe ou avec Wise. Le promoteur paie via un lien, le cachet va à l'artiste et ta commission à toi. The Gig Hub ne garde rien.
Ce qui est encaissé auprès des promoteurs et ce qui est versé à chaque artiste.
| Réservation | Montant | Mode | Statut |
|---|---|---|---|
| Razzmatazz Sonar Nova · 22 mars | 8.000 € | Stripe | Payé |
| Fabric Sonar Nova · 5 avr. | 4.500 £ | Wise | Marqué automatiquement |
| Lux Frágil Luna Reyes · 28 mars | 4.800 € | Wise | Lien envoyé |
| Shelter Luna Reyes · 19 avr. | 3.800 € | Stripe | Échéance dans 3 jours |
Wise signale chaque rentrée et on la rapproche du paiement en attente du même montant.
Le promoteur paie par carte. Le cachet va directement sur le compte Stripe de l'artiste et ta commission sur le tien.
Lien de paiement vers ton Wise Business ou personnel. Wise nous prévient de chaque rentrée et on la marque payée automatiquement ; en cas de doute, on te crée une tâche.
Factures émises et rectificatives, et alerte automatique au promoteur si le paiement est en retard.
Pensée pour la façon de travailler en Europe : chacun facture ce qui le concerne, avec les données fiscales de son pays, et les changements de dernière minute ne cassent rien.
Ta commission est encaissée en totalité à la confirmation. Le cachet de l'artiste, avec un acompte et le solde avant la date. En cas de retard, le promoteur reçoit une alerte.
L'agence facture sa commission. L'artiste émet la facture de son cachet avec ses propres données fiscales depuis son portail, avec sa numérotation.
Facture de l'agence
RA-2027-018Commission 1 200 € + TVA 21 %Facture de l'artiste
SN-2027-004Cachet 6 800 € · facture émise depuis son portailLe compte de l'artiste lui appartient. Les agences lui demandent à le représenter, et ses dates confirmées sont respectées par toutes.
Si une autre agence a déjà confirmé l'artiste ce jour-là, on ne peut pas réserver par-dessus. Sans voir à qui est la date ni combien elle rapporte.
Aucune agence n'ajoute un artiste de son propre chef : elle lui envoie une demande et l'artiste l'accepte depuis son portail.
Demandes de représentation
Chaque artiste a son propre accès depuis son mobile. Il voit ses dates et ses revenus, remplit l'advancing de chaque date, envoie ses documents et indique où il est payé.
Bonjour, Sonar Nova
Fabric · Londres · sam. 5 avr.
80 % complété · le promoteur remplit sa partie
Sonar Nova
Chaque date avec son cachet et son statut, les offres en attente de réponse et ce qui a été gagné dans l'année.
Vols, prise en charge, hôtel, horaires, hospitality et rider technique de chaque date, sur un seul écran et en PDF.
Passeport, données fiscales et rider toujours à portée de main. L'artiste connecte son Stripe ou renseigne son Wise pour être payé.
Une page à envoyer à n'importe quel promoteur : bio, réseaux, dernières sorties, vidéos, prochaines dates, qui la représente et son press kit. Elle se met à jour toute seule.
Barcelone, Espagne · House · Melodic techno
Productrice et DJ de Barcelone. Ses sets de 90 minutes mêlent house mélodique et techno de petit matin, et ses sorties paraissent sur des labels de Barcelone et de Berlin.
Représentée par
Radiate AgencyDisponible pour du booking en
Europe · Amérique latine Télécharger le press kitDernières sorties
Sorties, vidéos et dates se mettent à jour toutes seules depuis Beatport, Spotify, YouTube, Resident Advisor, Bandsintown et Songkick.
Un lien qui s'affiche bien sur WhatsApp, Instagram ou dans un email, avec sa photo et son nom.
Le promoteur voit quelle agence représente l'artiste et sur quels territoires, et télécharge le press kit, avec mot de passe si tu veux.
Ma journée réunit l'urgent de chaque membre de l'équipe : réponses à approuver, tâches, encaissements et dates de la semaine. Et le chat est intégré, avec des mentions dans chaque réservation.
Tu as 3 réponses à approuver, 4 tâches et 2 dates ce week-end.
Chat · #bookings
Ma journée montre à chacun ses réponses, ses tâches et ses dates. Les rappels reviennent seuls et les alertes arrivent sur le mobile.
On discute dans l'app et tu mentionnes quelqu'un dans une réservation ou un contact pour qu'il le voie tout de suite.
Revenus, prévisions, créneaux libres par artiste, l'entonnoir du mois et quels messages fonctionnent le mieux.
Que tu l'utilises seul ou avec une équipe de vingt personnes, tu commences avec la même chose.
Trouve des salles, écris aux promoteurs sans perdre des heures et garde tes dates, contrats et encaissements au même endroit.
Tout ce qui concerne tes artistes d'un coup d'œil, l'advancing réglé avec un lien et les encaissements sans courir après personne.
Toute l'équipe dans la même boîte de réception, des tournées qui écrivent toutes seules et chaque date avec son contrat, sa facture et son advancing.
Écris depuis tes propres comptes et range chaque chose là où tu l'as déjà.
Ce que tu enregistres dans The Gig Hub t'appartient et tu peux l'exporter quand tu veux.
Serveurs en Europe et données chiffrées.
Permissions par rôle : propriétaire de l'agence, booker et artiste.
Protège ton compte avec un code de ton mobile à la connexion.
Télécharge tes contacts et tes réservations, ou supprime ton compte, quand tu veux.
Chaque artiste a sa fiche publique avec dates, musique et contact booking.
Prix hors TVA. Change ou annule quand tu veux.
Free
0 €
Pour essayer
CommencerStarter
59 € /mois
14 jours gratuits
Essayer gratuitementPro
149 € /mois
Choisir ProNon. Elle prépare les réponses et les pitches, et tu les approuves ou tu demandes des changements avant qu'ils partent.
Non. Seuls les frais de Stripe s'appliquent ; nous n'ajoutons rien.
À la fin des 14 jours, tu choisis un plan ou tu passes à Free, sans frais et sans perdre aucune donnée.
Oui, avec un CSV ou un Excel. L'IA reconnaît les colonnes et fusionne les doublons.
Email, Instagram et WhatsApp, depuis tes propres comptes. Tout arrive dans la même boîte de réception.
L'app est en espagnol, anglais, français, italien et allemand, et l'IA écrit à chaque promoteur dans la sienne.
Dans le Dropbox ou Google Drive de ton agence, dans un dossier par date. L'artiste voit les siens tout de suite dans son portail.
Oui. Tu peux utiliser Stripe, Wise ou les deux. Avec Wise, pas de frais de carte et les paiements sont marqués comme encaissés automatiquement.
Chaque facture utilise les données fiscales de son pays : TVA, IRPF en Espagne, retenues pour les artistes non résidents… L'agence facture sa commission et l'artiste son cachet.
Oui. Le compte appartient à l'artiste, qui accepte chaque agence. Si l'une a déjà une date confirmée, les autres ne peuvent pas réserver ce jour-là.
Non. Il signe le contrat, paie, remplit l'advancing et envoie son matériel via des liens, sans s'inscrire.
Sur des serveurs de l'Union européenne, chiffrés. Tu peux les exporter ou les supprimer quand tu veux.
14 jours de Starter, sans carte.
The Gig Hub
