Das CRM für Agenturen, Manager und Artists. Die KI schreibt, antwortet und hakt bei Veranstaltern nach. Du bestätigst nur.
Ohne Karte. Danach wechselst du zu Free, ohne etwas zu verlieren.
Du sagst, wen du suchst. Die KI schreibt jeden Veranstalter in seiner Sprache an, und wenn er antwortet, steht die Antwort schon bereit.
Stadt, Stil und Kapazität. Sie holt Venues und Veranstalter mit E-Mail oder Instagram und legt die beiseite, die du schon hast.
Ein Pitch für jeden, in seiner Sprache. Antworten sie nicht, geht das Follow-up automatisch raus und stoppt, sobald sie antworten.
Wirst du an jemand anderen verwiesen, fragt sie, wer bucht, und legt diesen Kontakt an. Wird ein Datum fix, fragt sie die Rechnungsdaten an und füllt sie aus.
Jede Agentur schaltet ein, was sie will. Nichts geht ohne deine Erlaubnis raus.
Schlägt ein Veranstalter eine Gage vor, vergleicht sie diese mit dem, was der Artist in dieser Stadt früher bekommen hat, und bereitet dir die Antwort vor.
Fallen mehrere Angebote für einen Artist in dieselbe Region und auf nahe Termine, schlägt sie dir vor, daraus eine Tour zu machen.
Tourvorschlag · Kaito Mori · Deutschland
E-Mail, Instagram und WhatsApp an einem Ort, sortiert danach, was zu tun ist. Jede Nachricht kommt mit vorbereiteter Antwort.
Jede eingehende Antwort, nach Unterhaltung und Status gruppiert.
Kontext
OpportunitySonar Nova · 22. Mär · 8.000 €
BuchungNoch zu bestätigen
AufgabenTechnischen Rider senden
Letzter Kontaktvor 2 Tagen · E-Mail
Zu beantworten, KI zu prüfen, Warten auf Antwort, Zurückgestellt und Archiviert. Du weißt, was zu tun ist, ohne jede Nachricht zu öffnen.
Die KI liest die Unterhaltung, die Buchung und deine Konditionen und formuliert. Du gibst frei, bearbeitest oder bittest um Änderungen, und sie lernt daraus.
Die Opportunity, die Buchung, die Aufgaben und der letzte Kontakt dieser Person, ohne den Bildschirm zu wechseln.
Antwortet ein Veranstalter, entsteht eine Opportunity. Du siehst, wo jede steht, welche heiß sind und welche seit Tagen stillstehen.
11 Opportunities · Pipeline 41.900 € · erwarteter Wert 18.300 €
Kontaktiert 3
Geantwortet 2
In Verhandlung 3
Sie erscheinen, wenn ein Veranstalter auf eine Tour oder einen Pitch antwortet. Du kannst sie auch von Hand anlegen.
Von kontaktiert bis gebucht, als kalt, warm oder heiß markiert, mit dem erwarteten Wert jeder einzelnen.
Sie warnt dich vor denen, die seit über 14 Tagen stillstehen, und vor denen mit nahem Termin.
Alle Buchungen mit Status zu Vertrag, Zahlung und Advancing. Und im Detail alles zum Gig auf einer Seite.
14 Buchungen · Gesamtumsatz 86.400 €
| Datum | Artist · Venue | Gage | Buchungsstatus | |
|---|---|---|---|---|
| März 2027 | ||||
Fr20 | Kaito Mori · Tresor Club | 3.200 € | nicht unterschriebenAdvancing | |
Sa22 | Sonar Nova · Razzmatazz Club | 8.000 € | unterschriebenbezahltbereit | |
Sa28 | Luna Reyes · Lux Frágil Club | 4.800 € | unterschriebenRechnung gesendet | |
| April 2027 | ||||
Sa5 | Sonar Nova · Fabric Club | 4.500 £ | unterschriebenAdvancing fehlt | |
Kontakt
Ariadna Marc
Venue
Razzmatazz
Organisation
Razzmatazz Club SL
Gage
8.000 €
Provision
15 %
An den Artist
6.800 €
Agentur
1.200 €
Wird mit deiner Vorlage erstellt, die Venue unterschreibt online, und er wird samt Zertifikat gespeichert.
Zahlungslinks über Stripe für Gage und deine Provision, ausgestellte Rechnungen, Korrekturrechnungen und Hinweise bei Verzug.
Der Veranstalter trägt Zeiten, Hotel, Rider und Hospitality über einen Link ein. Beim Bestätigen wird mit Google Calendar synchronisiert.
Du klickst einmal auf «Bestätigt». The Gig Hub baut den Rest des Gigs auf und treibt ihn voran, bis gespielt und bezahlt ist.
Der Veranstalter bekommt in einer einzigen E-Mail alles, was er braucht, um den Gig abzuschließen, in seiner Sprache.
Hallo Ariadna, bestätigt! Hier ist alles für den 22. März:
Deine Unterschrift wird einmal gespeichert, und jeder Vertrag geht schon von dir unterschrieben raus. Der Veranstalter liest und unterschreibt ihn am Handy.
Vertrag #2027-084
Jeder Gig hat seinen Ordner in deiner Dropbox oder deinem Google Drive. Verträge, Rechnungen und Dokumente werden dort gespeichert, und der Artist sieht sie sofort in seinem Portal.
Über einen Link, ohne Konten und Zugänge. Poster, Logos und Zeitplan landen direkt im Gig-Ordner.
Material von Sonar Nova hochladen · 22. März
Für Radiate Agency
Du legst Termine, Region und Zielgage fest. The Gig Hub schreibt die Venues jeder Stadt an, verfolgt jede Unterhaltung und zeigt dir den Stand.
Kanal
E-Mail und Instagram
Text
Hallo {first_name}, Sonar Nova ist von {tour_dates} auf Tour in {region}…
Mit KI schreibenDie KI passt die Nachricht an jede Venue und ihre Sprache an, mit den freien Terminen dieser Stadt.
Antworten sie nicht, hakt sie nach 3 und 7 Tagen nach. Antworten sie, stoppt die Sequenz, und die Antwort wartet im Posteingang.
Gesendet, Antworten, Opportunities, Buchungen und Umsatz der Tour auf einen Blick.
Sequenzen mit automatischem Follow-up, Vorlagen für das, was du wiederholst, und ein Copilot, dem du Dinge schreibend oder sprechend auftragen kannst.
Mehrere Schritte per E-Mail oder Instagram, mit den Tagen dazwischen. Sie stoppen von selbst, sobald jemand antwortet.
Gib ihm Aufträge, schreibend oder per Stimme. Er sucht, bereitet vor und legt dir alles zur Prüfung hin.
Importiere dein Excel so, wie es ist. The Gig Hub führt Duplikate zusammen, trennt Personen, Venues und Organisationen und sucht neue Veranstalter nach Region.
Sie schlägt vor, was zusammengeführt wird und was jeder Eintrag ist. Das Sichere erledigt sie selbst; den Rest bestätigst du mit einem Klick.
laura@salaapolo.com
@laura.apolo
programacion@salaapolo.com
Telefon
+34 6…
Lade dein Excel oder CSV so hoch, wie es ist. Die KI erkennt jede Spalte, führt Duplikate zusammen und trennt Personen, Venues und Organisationen.
Sag Region, Venue-Typ und Stil. Die Suche durchkämmt Instagram und das Web, bewertet jedes Ergebnis, und du entscheidest, was in deine Kontakte kommt.
Profil «Techno · Deutschland und Niederlande» · wiederholt sich jede Nacht
Länder und Städte
DE, NL · Berlin, Amsterdam
Kontakttypen
Club, Veranstalter, Festival
Schlüsselwörter
techno, underground, warehouse
Quellen
Instagram und Websuche
Mindestrelevanz
| Profil | Relevanz | Kontakt | |
|---|---|---|---|
| Shelter Amsterdam Club · Amsterdam · 700 Personen | 92 | booking@… | Importiert |
| Mensch Meier Club · Berlin · 500 Personen | 88 | @menschmeier | Importieren |
| Dekmantel Festival · Amsterdam | 84 | info@… | Freigeben |
| Kater Blau Club · Berlin | 71 | @katerblau | Hast du schon |
Geolokalisierte Organisationen und Venues · 186 Pins · 64 Organisationen · 122 Venues
Länder, Städte oder Kontinente, Kontakttyp und Schlüsselwörter. Speichere die Suche, und sie wiederholt sich jede Nacht von selbst.
Jedes Ergebnis kommt mit Relevanzwert und E-Mail oder Instagram. Du gibst frei, lehnst ab oder importierst, ohne Duplikate.
Deine Venues und Organisationen auf der Karte, gefiltert nach Land, Stadt, Typ oder Tag, um Touren nach Region zu planen.
Mit Stripe oder mit Wise. Der Veranstalter zahlt per Link, die Gage geht an den Artist und deine Provision an dich. The Gig Hub behält nichts.
Was von den Veranstaltern einzuziehen ist und was an jeden Artist gezahlt wird.
| Buchung | Betrag | Wie | Status |
|---|---|---|---|
| Razzmatazz Sonar Nova · 22. Mär | 8.000 € | Stripe | Bezahlt |
| Fabric Sonar Nova · 5. Apr | 4.500 £ | Wise | Automatisch markiert |
| Lux Frágil Luna Reyes · 28. Mär | 4.800 € | Wise | Link gesendet |
| Shelter Luna Reyes · 19. Apr | 3.800 € | Stripe | Fällig in 3 Tagen |
Wise meldet jeden Zahlungseingang, und wir ordnen ihn der offenen Zahlung mit gleichem Betrag zu.
Der Veranstalter zahlt per Karte. Die Gage geht direkt auf das Stripe-Konto des Artists und deine Provision auf deines.
Zahlungslink auf dein Wise Business oder privates Konto. Wise meldet uns jeden Eingang, und wir markieren ihn automatisch als bezahlt; bei Zweifeln legt es dir eine Aufgabe an.
Ausgestellte Rechnungen und Korrekturrechnungen sowie automatischer Hinweis an den Veranstalter bei verspäteter Zahlung.
Gemacht für die Arbeitsweise in Europa: Jeder stellt das Seine in Rechnung, mit den Steuerdaten seines Landes, und Änderungen in letzter Minute bringen nichts durcheinander.
Deine Provision wird bei Bestätigung komplett eingezogen. Die Gage des Artists mit Anzahlung und Rest vor dem Gig. Verzögert es sich, bekommt der Veranstalter einen Hinweis.
Die Agentur stellt ihre Provision in Rechnung. Der Artist stellt die Rechnung für seine Gage mit seinen eigenen Steuerdaten aus seinem Portal aus, mit eigener Nummerierung.
Rechnung der Agentur
RA-2027-018Provision 1.200 € + 21 % MwSt.Rechnung des Artists
SN-2027-004Gage 6.800 € · aus seinem Portal ausgestelltDas Konto des Artists gehört ihm. Agenturen bitten darum, ihn zu vertreten, und seine bestätigten Termine gelten bei allen.
Hat eine andere Agentur den Artist an diesem Tag bereits bestätigt, lässt sich nicht darüber buchen. Ohne zu sehen, wessen Gig es ist oder was er einbringt.
Keine Agentur fügt einen Artist von sich aus hinzu: Sie schickt eine Anfrage, und der Artist nimmt sie in seinem Portal an.
Vertretungsanfragen
Jeder Artist hat seinen eigenen Zugang vom Handy. Er sieht seine Termine und Einnahmen, füllt das Advancing jedes Gigs aus, lädt seine Dokumente hoch und gibt an, wo er bezahlt wird.
Hallo, Sonar Nova
Fabric · London · Sa 5. Apr
80 % abgeschlossen · der Veranstalter füllt seinen Teil aus
Sonar Nova
Jeder Gig mit Gage und Status, die Angebote, die auf Antwort warten, und das im Jahr Verdiente.
Flüge, Abholung, Hotel, Zeiten, Hospitality und technischer Rider jedes Termins, auf einem Bildschirm und als PDF.
Reisepass, Steuerdaten und Rider immer griffbereit. Der Artist verbindet sein Stripe oder gibt sein Wise an, um die Gage zu erhalten.
Eine Seite, die du jedem Veranstalter schicken kannst: Bio, Social Media, neueste Releases, Videos, nächste Termine, wer sie vertritt und ihr Presskit. Aktualisiert sich von selbst.
Barcelona, Spanien · House · Melodic Techno
Produzentin und DJ aus Barcelona. Ihre 90-Minuten-Sets verbinden Melodic House mit Techno der frühen Morgenstunden, und ihre Releases erscheinen auf Labels aus Barcelona und Berlin.
Vertreten von
Radiate AgencyVerfügbar für Booking in
Europa · Lateinamerika Presskit herunterladenNeueste Releases
Releases, Videos und Termine aktualisieren sich von selbst über Beatport, Spotify, YouTube, Resident Advisor, Bandsintown und Songkick.
Ein Link, der in WhatsApp, Instagram oder einer E-Mail gut aussieht, mit Foto und Namen.
Der Veranstalter sieht, welche Agentur den Artist in welchen Gebieten vertritt, und lädt das Presskit herunter, auf Wunsch mit Passwort.
Mein Tag bündelt das Dringende jeder Person im Team: Antworten zur Freigabe, Aufgaben, Zahlungen und die Gigs der Woche. Und den Chat habt ihr gleich dabei, mit Erwähnungen in jeder Buchung.
Du hast 3 Antworten zur Freigabe, 4 Aufgaben und 2 Gigs an diesem Wochenende.
Chat · #bookings
Mein Tag zeigt jeder Person ihre Antworten, Aufgaben und Gigs. Erinnerungen kommen von selbst wieder, und Hinweise landen am Handy.
Ihr redet in der App, und du erwähnst jemanden in einer Buchung oder einem Kontakt, damit er es sofort sieht.
Umsatz, Prognose, freie Termine pro Artist, der Funnel des Monats und welche Nachrichten am besten funktionieren.
Ob allein oder mit einem Team von zwanzig Leuten, du startest mit demselben.
Finde Venues, schreib Veranstalter ohne stundenlangen Aufwand an und führe deine Termine, Verträge und Zahlungen an einem Ort.
Alles zu deinen Artists im Blick, das Advancing mit einem Link erledigt und Zahlungen, ohne jemandem hinterherzulaufen.
Das ganze Team im selben Posteingang, Touren, die von selbst schreiben, und jeder Gig mit Vertrag, Rechnung und Advancing.
Schreib von deinen eigenen Konten aus und speichere alles dort, wo du es schon hast.
Was du in The Gig Hub speicherst, gehört dir, und du kannst es jederzeit exportieren.
Server in Europa und verschlüsselte Daten.
Berechtigungen pro Rolle: Agenturinhaber, Booker und Artist.
Schütze dein Konto beim Anmelden mit einem Code auf deinem Handy.
Lade deine Kontakte und Buchungen herunter oder lösche dein Konto, wann du willst.
Jeder Artist hat sein öffentliches Profil mit Terminen, Musik und Booking-Kontakt.
Preise zzgl. MwSt. Jederzeit wechseln oder kündigen.
Free
0 €
Zum Ausprobieren
LoslegenStarter
59 € /Monat
14 Tage gratis
Gratis testenPro
149 € /Monat
Pro wählenNein. Sie bereitet die Antworten und Pitches vor, und du gibst sie frei oder bittest um Änderungen, bevor sie rausgehen.
Nein. Es gilt nur die Stripe-Gebühr; wir schlagen nichts drauf.
Nach den 14 Tagen wählst du einen Plan oder wechselst zu Free, ohne Kosten und ohne Datenverlust.
Ja, mit einer CSV oder einem Excel. Die KI erkennt die Spalten und führt Duplikate zusammen.
E-Mail, Instagram und WhatsApp, von deinen eigenen Konten. Alles landet im selben Posteingang.
Die App gibt es auf Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch, und die KI schreibt jeden Veranstalter in seiner Sprache an.
In der Dropbox oder im Google Drive deiner Agentur, in einem Ordner pro Gig. Der Artist sieht seine sofort in seinem Portal.
Ja. Du kannst Stripe, Wise oder beide nutzen. Mit Wise gibt es keine Kartengebühren, und Zahlungen werden von selbst als bezahlt markiert.
Jede Rechnung nutzt die Steuerdaten ihres Landes: MwSt., IRPF in Spanien, Quellensteuer für nicht ansässige Artists… Die Agentur stellt ihre Provision in Rechnung und der Artist seine Gage.
Ja. Das Konto gehört dem Artist, und er nimmt jede Agentur an. Hat eine bereits einen Termin bestätigt, können die anderen diesen Tag nicht buchen.
Nein. Er unterschreibt den Vertrag, zahlt, füllt das Advancing aus und lädt sein Material über Links hoch, ohne Registrierung.
Auf Servern in der Europäischen Union, verschlüsselt. Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen.
14 Tage Starter, ohne Karte.
The Gig Hub
